En el mercado existen dos excelentes opciones -ambas pelean por ganar más adeptos- se trata de G-Suite y Office 365 Suite. Pero, ¿qué ofrece cada una y sus costos?
Todos estos servicios puedes obtenerlos sin costo, por separado (aún cuando el espacio para uso individual gratuito es limitado). Si ya tienes una empresa pequeña, puedes adquirir el plan corporativo que te provee de correo electrónico empresarial con un dominio propio, y se compartirá la información en una nube donde todo el equipo de trabajo tendrá acceso. Adicionalmente, podrán editar en tiempo real y de forma compartida. Las aplicaciones de G-Suite son muy fáciles de usar. Google Docs y Google Sheets graban automáticamente lo que estás editando y permite ver todos los cambios realizados en los documentos, así como quién los realizó. La funcionalidad de un chat incluido permite editar con tus compañeros del trabajo agreguen comentarios y notas que llegarán por mail. También puedes descargar los documentos en Word en tu computador. Todas las herramientas son compatibles con todos los navegadores tanto para PC, Mac, celulares y tablets. ¿Tiene algún contra? Algunas funciones de diseño y edición Word y Excel no son compatibles y pueden modificarse partes del trabajo al descargarlo; en el caso de Google Sheets hay algunas fórmulas de Excel que no se encuentran disponibles. Respecto a costos, su valor no es alto y tienes tres opciones:
Office 365 Office 365 Suite ha desarrollado un paquete similar. Está compuesto por Outlook (correo electrónico), OneDrive (nube de almacenamiento), paquete de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Microsoft Teams), la disponibilidad del conocido Skype Business, que se encuentra migrando a Teams. También provee de una cuenta de correo electrónico con servicio de hosting, edición colaborativa, chat, videollamadas y calendario. Suena igual a G-Suite, ¿verdad? Son bastante similares, pero Office te ofrece algunas características más sofisticadas en sus aplicaciones y puedes tener edición tanto en la nube como en el ordenador. En cuanto a la herramienta de colaboración online, graba automáticamente lo que estás editando, en tiempo real, y permite agregar comentarios y notas, y puedes descargar documentos en el computador. Al ser parte de la familia Microsoft, el documento, que trabajas en la nube, se guardará automáticamente en tu computador y se sincronizará cuando estés conectado al internet. Es importante conocer que Word, Power Point y Excel mantienen todas las funcionalidades a las que usualmente ya estamos acostumbrados. En cuanto a los costos, en Office 365, es recomendable analizar cuidadosamente el paquete que se elige:
Ahora, ya puedes elegir el óptimo para tu organización, tomando en cuenta tus necesidades, habilidades de tu equipo y tu presupuesto. Autora: Cristina Cadena Ponce
1 Comentario
DAMIAN
19/4/2020 07:08:23 pm
Muy buen texto... La autora comparte un artículo sencillo y completo sobre varias herramientas para laborar de mejor manera durante el teletrabajo. Chévere saber que muchas de estas herramientas están al alcance de todos.
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